IT SYSTEM
BRUKAREBEDÖMNINGS SYSTEM
ANALYS
VERKTYG
TIDMÄTNINGS
SYSTEM
TEST-CENTER
VERKTYG
OPTIMERINGS
SYSTEM
JÄMFÖRELSE
VERKTYG
KOSTNADSBERÄKNINGS
SYSTEM
DIGITAL
IDAG
RAPPORTERINGS
SYSTEM
ETT SYSTEM FÖR ALLA
i-Balans systemet utgör grunden, summerar allt, gör mätningen effektiv och ger tydlig översikt för analys och teori.
Målet är att hela verksamheten enkelt ska kunna använda systemet i sitt dagliga arbete och få uppdaterad översikt och statistiken för bra beslut baserat på rätt information.
Systemet kompletterar de verktyg som finns inom förvaltningen vad gäller handläggning och dokumentation kring brukare, schemaläggning och personaladministration, budget och ekonomisystem.
ETT SYSTEM, MÅNGA OMRÅDEN
i-Balans räknar ut individens stödbehovsnivån, enheters och verksamhetens samlade bemanningsbehov, förläggning och omfattning av olika aktiviteter m.m.
Allt presenteras i scheman, grafer, sammanställningar, rapportmallar och listor för att förenkla och ge en detaljerad överblick.
i-Balans verktyget har en enkel användardesign för överskådlighet och behov av minimal träning.
Digitalisera idag, i-Balans löser det !
Brukarebedöming
Optimerings
Rapportering
Kostnadsberäkning
Tidmätnings
Schemaläggnings
Jämförelse
Test-center
Analys
STÖDBEHOVSBEDÖMNINGS SYSTEM
i-BRUKARE: INDIVIDENS BEHOV I CENTRUM
i-Brukare är grund verktyget under mätningen. Här läggs brukarnas data, schema, resultat från stödbehovsmätningen in samt enhetens gemensamma behov. Med hjälp av detta system kan du förutom individens stödbehov få en uppfattning om enheternas totala bemanningsbehov.
i-Brukare innehåller även olika funktioner som används vid boendeplanering och schemaläggning
OPTIMERINGS SYSTEM
i-CENTRUM: VERKSAMHETEN I FOKUS
i-Centrum bygger på den data som samlats om brukarna i i-Brukare och ger en överblick över enheter och hela verksamheten.
i-Centrum ger information som historiska grafer och sammanställningar över helheten. i-Centrum används för planering, analys, sammanställning och redovisning av verksamhetens samlade behov- och resursfördelning.
RAPPORTERINGS SYSTEM
i-KONTROLL: UTVÄRDERA OCH RAPPORTERA
i-Kontroll ger överblick av hela organisationen och här kan man jämföra sig med andra organisationer.
Med hjälp av i-Kontroll tar du enkelt fram en detaljerad rapport av organisationen. Du kan också följa förändringar över tid. Här kan du t ex se resursbehov per brukare och analysera resultaten i kostnad per brukare
KOSTNADSBERÄKNINGS SYSTEM
i-KOSTNAD: DETALJERAD BRUKARE KOSTNAD
i-Kostnad beräknar din brukare kostnad i detalj och i real-tid som Brukares Individuella Kostnad (BIK) men även Optimerad Brukares Individuella Kostnad (O-BIK).
i-Kostnad systemet är enkelt att använda; controllers, ekonomer och verksamhetschefer kan snabbt lägga in kostnader (eller länka via andra ekonomisystem) och direkt se BIK och O-BIK.
TIDMÄTNINGS SYSTEM
i-MINUT: EFFEKTIV INSATSMÄTNING I TID
Tidmätning för personalinsatser, sammanställning och rapport. i-Minut är ett verktyg för tidtagning som är kopplat till i-Balans.
i-Minut används om man i detalj vill mäta hur mycket tid olika insatser tar och förläggningen över mätperioden.
Personal loggar enkelt in med sin mobil för tidtagning under insatsen. Resultatet sammanställs och presenteras på ett överskådligt sätt i systemet i-Minut.
TEST-CENTER VERKTYG
i-Balans har ett inbyggt testcenter som hjälper dig med boenden planering. Här skapar du enkelt skapar ett testboende.
Du får snabbt en överblick över alla brukares individuella behov och det samlade resursbehov för boendet.
Du ser lätt vilka konsekvenser en förändring ger i resursåtgång. I god tid kan verksamheten planera bemanningen på enheten.
SCHEMALÄGGNINGS VERKTYG
i-Balans är inte bara ett ICF- baserat stödbehovsmätningsprogram, i-Balans har även ett aktivitetschema. Här kan ni som schemaläggare och anställda få översikt över brukarnas tider i daglig verksamhet och aktiviteter med stöd utanför hemmet.
Här lägger ni ut schematurer för att få perfekt överblick över täthet och kontrollerar detta mot tilldelade resurser.
ANALYS VERKTYG
i-Balans systemet har över 50 inbyggda grafer, tabeller och listor baserat på brukare, enheter och verksamhets data med mera. Man sorterar enkelt datan för att få en tydlig bild av det man önskar och använda det inbyggda rapporteringsverktyget för standariserade rapporter.
Ett digitalt verktyg anpassat kärnverksamheten ger underlag för analys och utveckling. Detta skapar en verksamhet som ständigt bli bättre, personalen öka sin förståelse och ge brukarna bättre stöd.
JÄMFÖRELSE VERKTYG
Att kunna jämföra sina resultat med andra likartade verksamheter kan vara
intressant.
i-Balans har flera olika inbyggda sammanställningar som presenteras i grafer och diagram för att ge en enkel överblick både ur ett produktivitet- och effektivitetsperspektiv.
