Brukarnas  stödbehov är mycket olika i kortidsverksamhet för vuxna. Närvarotiderna varierar mycket beroende på vårdgivarnas behov av stöd och avlastning. Samtidigt behöver verksamheten ett underlag för att lägga en budget och planera ett personalschema.

i-Balans löser detta. ​i-Balans system tar både hänsyn till brukarens stödbehovsnivå samt den varierande närvarotiden. Schemaläggare lägger in brukarens   närvarotider i schemat och får då fram det totala bemanningsbehovet under den aktuella schemaperiod. Du kan då se bemanningsbehovet,  få ett budgetunderlag för verksamheten och ett detaljerat schema över närvarotider.​