Att använda modern teknik är en självklar integrerad del i dagens samhälle. Teknik kan skapa svårigheter men också ge stora möjligheter med anpassade verktyg som underlättar, inkluderar och ökar delaktighet för målgruppen med behov av särskilt stöd. 

Att systematiskt bygga in effektiva rutiner, system för att möjliggöra delaktighet för den målgrupp vi är tänkt att ge service och stöd till i det befintliga ledningssystemet är ett bra sätt att kontrollera var i systemet det finns brister. Att varje liten kugge i hela systemet granskas utifrån brukar-, kvalitets- och effektivitetsperspektiv ger möjlighet att se hinder men också möjlighet till förbättring. 

I dagsläget läggs mycket tid på administration av habiliteringsersättning framförallt för individuella arbetsplatsplaceringar. Mycket rapportering är fortfarande via papper och penna,  inskick/hämtning av tidsrapporter, olika excelfiler och jagande av bekräftelser från olika delar av verksamheten. Detta tar mycket tid från arbetskonsulenter som istället för administration, skulle kunna användas till stöd och support för brukare och kontakt med arbetsgivare. 

Tidsregistreringsverktyget i-Tid fokuserar på en effektivare redovisning av arbetstid för personer på daglig verksamhet. Både på gruppenheter och individuella arbetsplatsplaceringar. Ett smart och mobilt verktyg ger brukare möjlighet att registrera arbetstid på egen hand vilket möjliggör självständighet och kontroll. Arbetskonsulenten får samtidigt enkelt översikt, sammanställning och kontroll i realtid. Systemet hjälper även till med rapportering, bekräftelse och summering för utbetalning av habiliteringsersättning med mera.

Via mobila lösningar som rapporterar direkt, får arbetskonsulenten översikt över om t ex brukare anlänt i tid, är sjuk eller glömt checka ut. En digitala lösning frigör tid för arbetskonsulten som istället för att ringa runt nu kan checka in på sin dator på morgonen för en uppdatering av läget och eventuell uppföljning. 

Det kan vara svårt att börja med ny teknik och nya rutiner både för brukare och personal, men med ett större ansvar kan brukarnas självkänsla öka, ge delaktighet i verksamheten och samtidigt leda till effektivitetsvinster i den dagliga verksamheten och administration en av den.  

Om du är nyfiken på hur i-Tid hjälper individer och verksamheter, klicka då här eller kontakta oss idag.